Gestion des articles et tarifs
- Gestion de vos articles par rayon, familles, sous-familles (gestion arborescente), ou groupement, sous groupement (gestion non-arborescente)
- Outil de recherche vous permet d’accéder à vos références, en tapant directement les données souhaitées dans les entêtes des différentes colonnes
- Intégration simple et rapide des informations produit
- Gestion des tarifs par centrale par magasin et par période de validité
- Gestion du prix de revient, prix d’achat, prix plancher et prix plafond, marge, coefficient commercial, promotions, prix en fonction du lieu de vente ou de stock
- Traçabilité boucherie (avec norme EAN-UCC)
Gestion des stocks
- Gestion des stocks de manière unitaire et par magasin
- Détail des quantités entrées ou sorties en stock : par jour et par commande
- Gestion des Bons Inter Magasins
- Gestion de l’inventaire
Gestion des achats
- Gestion des fournisseurs et des plateformes de distribution logistique
- Gestion des prix d’achat des articles par fournisseur et par conditionnement
- Outils de gestion de commande fournisseur
- Outil de rapprochement de BL/facture fournisseur
- Bons de commande
- Bons de livraison
Suivi clients et gestion de la fidélité
- Archivage de documents (notamment les bons de livraison)
- Gestion des comptes clients, grands comptes et comptes professionnels :
autorise le client à régler ultérieurement avec l’émission d’un bon de livraison, établit des factures en fin de période, accorde une remise globale en % et des prix préférentiels sur une liste d’articles - Gestion des comptes de fidélité des clients : coordonnées, liste des membres de la famille, nombre de personnes au foyer etc…
- Points fidélité : seuil , tranche de gain de points, points bonus lors d’un achat dans une gamme de produit défini à l’avance, …
- Conversion des points fidélité en crédit pour le client
- Gestion spécifique des grands comptes et clients professionnels
Gestion de la production et de laboratoire
- Consultation et création des fiches recette
- Module de prise de commande magasin
- Gestion de la fabrication :
- Module de préparation de commandes : intégration des commandes magasins, internes, clients, click & collect, génération des bons de préparation
- Module de production : chargement des bons de préparation, initialisation de la production de manière centralisée, génération des bons de production pour les opérateurs
- Module validation de production : permet de saisir les quantités réellement produites et les pertes potentielles, impacte automatiquement les stocks de matières premières
- Module d’expédition de commande : déclaration et validation des expéditions Envoi de mails, génération des Bons de Livraison (internes/externes), réception automatisée avec incrémentation des stocks, génération des bons de réception (avec possibilité de modifier les quantités par exemple)
- Rapports et documents récapitulatifs
Facture de retrocession ou de commission
- Facture par fournisseur avec un récapitulatif puis un détail des ventes réalisées par articles
Organisation de l’activité du magasin
- Edition de messages / alertes sur la page d’accueil d’UCash*Business afin d’informer le personnel de consignes à respecter ou de promotions à appliquer
- Planification d’événements (événements, période de promotion, rdv de livraison, rdv fournisseurs, préparation de commande, etc..) dans un calendrier
- Visualisation des événements marquants (coupure électrique, travaux, intempéries etc…) dans un planning expliquant une baisse de chiffre d’affaires et vos news
Editions et export comptable
- Edition des états de gestion sous format PDF ou Excel pour certains
- Suivi de vos stocks et la valorisation
- Suivi de votre Chiffre d’affaire
- Etat des ventes journalières
- Etat des ventes annulées
- Etat des ventes remisées
- Etat des ventes par tranche horaire
- A votre demande une étude pourra être réalisée suivant vos besoins d’export de données comptables
Hébergement SAAS
- Disponible en hébergement SAAS, Félix Informatique vous permet de simplifier la gestion informatique de vos magasins en accédant à UCash*Business de tous vos sites en temps réel grâce à une connexion Internet sécurisée et vous libère de la contrainte de sauvegarde des données.
