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SIRHA 2007
20-24 Janvier
Nous y étions !
Stand Metro
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DELTAVOX S.A ORCHESTRA Software
BP 44281
34099 MONTPELLIER CEDEX 5
Std: 08 2002 1001
Tel: 04 99 61 48 48
Fax: 04 99 61 48 49
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Orchestra Hôtel
Logiciel de Gestion pour Hotel-Restaurant
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Orchestra Point de vente
Logiciel de gestion et d'encaissement
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Nouveautés : Liste des
nouvelles fonctions par version
Descriptif des versions - Orchestra Hotel
Descriptif des versions - Orchestra Hotel
Dernière mise à jour le 28/09/2004
- Nouvelle interface de clôture de journée. Possibilité de faire la facturation automatique indépendemment.
- L'invisibilité des forfaits est maintenant opérationnelle
- Lors d'une impression de facture comportant la colonne date, la date est maintenant correcte et la ligne qui sépare les articles des réglements est maintenant vierge
- Le menu "Outils/Transfert" pointe maintenant vers la bonne fonction
- La version de démonstration propose maintenant des séjours pré-créés
- La confirmation par email accepte maintenant les adresses de plus de 25 caractères
- L'adresse du compte d'arrhes est maintenant correctement enregistrée
- Les dates du prévisionnel d'occupation sont maintenant modifiables et le résultat est conforme
- Le passage en session fictive copie maintenant les rééditions de factures DVML
- Le remboursement d'un compte d'arrhe n'apparait plus 2 fois en sorties de caisses s'il y a eu une clôture entre la création et le remboursement du compte d'arrhe.
- La trace JAUNE n'apparait plus sur le visio-planning suite à un départ client.
- Le paramétrage est accessible en mode démo, avec limitations
- La réservation est en garantie quand on créé un compte d'arrhe depuis la fiche de réservation.
- Amélioration de la réindexation des fichiers BAN*.
- Le controle d'intégrité peut être lancé depuis GFS411 version 1.7t.
- L'édition 'Récapitulatif général des encaissement' est en mode PAYSAGE.
- Le fichier DVMLDevise.ini est géré depuis la fenêtre de paramétrage de l'hôtel.
- Amélioration de la gestion des adresses email dans le cardex
- Le cardex s'imprime en ordre alphabétique et le CA généré par client apparaît dans l'impression.
- Fenêtre d'encaissement: F4 pour imprimer la facture.
- Message d'alerte à la création d'un article si la TVA est à 0%.
- Impression Forecast: des carrés pouvaient apparaître dans les colonnes à la place des 0.
- A la création d'une nouvelle réservation le curseur est positionné dans le champ 'Nom du client'.
- Facturation: le bouton imprimer peut être appeler par la touche de raccourcis 'F4'
- Ajout de la variable DVML 'COMMENTAIRE_FACTURE' permettant d'ajouter un commentaire libre sur les factures DVML depuis la fenêtre d'impression des factures.
- Détail des ventes: détail des articles non décochés, indication de la colonne TVA.
- Ajout de la variable 'NBNUITS_SEJOUR' dans la confirmation par email.
- Le paramétrage de la fiche client depuis la fiche d'arrivée ou de résa pouvait provoquer une erreur.
- Amélioration de la vérification d'intégrité des séjours.
- Possibilité de recherche les séjours par numéro dans la fenêtre de Ré-éditions de factures.
- Amélioration du calcul de l'impression 'Détail des mouvements d'arrhes'.
- Confirmation par email: Il est possible d'imprimer l'email avant de l'envoyer.
- Il est possible d'attacher des fichiers dans la confirmation par email.
- Planning journalier: la touche de raccourcis du bouton 'Modifier' n'est plus 'F7', mais 'F6'
- Le bouton ZOOM de la liste des forfaits ne provoque plus l'erreur 'Identificateur inconnu'.
- Il est possible d'envoyer des confirmations par email.
- La page blanche ne s'imprime plus aprés l'impression de relance débiteur.
- Le récapitulatif des ventes prends en compte les articles Hors CA.
- Le logiciel restaurant bascule au premier plan quand on clique sur le bouton 'Orchestra PDV'.
- Si l'utilisateur n'a pas le droit de modifier la fiche d'arrivée, l'erreur ne se produit plus.
- Possibilité de pouvoir rembourser les arrhes depuis la fiche de réservation.
- La coche d'impression du rapport de caisse est sauvegardée.
- Le parametrage du fond d'écran depuis le parametrage d'orchestra Hôtel n'apparait plus.
- Amélioration du calcul de la variable 'PRIXTOTAL_PROD_HT' égal au montant total HT dans les factures DVML.
- Possibilité de lancer la confirmation par email depuis la fiche de réservation.
- L'erreur n'apparait plus quand on clique sur le menu "Planning..Planning journalier"
- Prise en compte des splits de facture dans le calcul du solde des notes en cours.
- Possibilité de ne pas afficher 'Journée du..' sur les factures DVML.
- Amélioration du calcul du rapport TVA/CA.
- Possibilité de créer un compte source débiteur à l'encaissement avec les données du client.
- Ajout de la variable 'DATE_FACTURE' contenant la date de la vente du produit.
- La date d'exploitation de la première install est la date du jour.
- Optimisation du module de maintenance.
- Optimisation de la réindexation.
- Le nom du client apparaît dans la fenêtre de réédition d'une facture libre.
- Possibilité d'envoyer des confirmations de réservation par Email en version PRO uniquement.
- Impression des dates du séjour dans l'édition du mouvement des comptes débiteurs
- Il n'est plus possible de créer des factures libres avec un nom contenant des caractères non autorisés.
- Ajout d'une variable DVML pour le total des articles non taxés (sans TVA)
- Impression correcte des produits non soumis à TVA
- Aide du DVML mise à jour pour le site et l'email de l'hôtel.
- Gestion des TVA IntraCommunautaires pour l'établissement, les clients et les sociétés.
- Correctif impression 'Situation Réception' lors d'une clôture.
- Refonte de l'interface de la gestion des arrhes.
- DVML : le code de TVA n'est plus imprimé sur les lignes de séparation et sur les réglements
- L'enveloppe apparait sur fond rouge quand il y a une note client dans les fenêtres de réservation et d'arrivée.
- L'enveloppe contenant le mémo client est sur fond rouge si le mémo est rempli.
- L'ordre des taux de TVA composé n'est plus significatif, les libellés de TVA sur la facture sont maintenant corrects
- Le nom de la réservation apparait dans la réédition des factures au lieu du nom de l'occupant.
- Correctif sur l'attribution des arrhes sur une fiche d'arrivée.
- Possibilité de basculer vers le logiciel Orchestre PDV s'il est installé.
- Correctif de la réédition des factures depuis l'historique d'un client.
- Le nom de l'occupant apparait dans les factures DVML même quand il n'y a qu'une chambre.
- Les fenêtres de facturation et pré-facturations font apparaitre le nombre de nuitée.
- Le fichier des allotements est supprimé lors d'un RAZ global.
- L'heure de l'annulation de la réservation apparait dans l'impression des annulations.
- Amélioration du module de maintenance concernant les factures DVML.
- Correctif sur l'impression forecast.
- L'ordre de tabulation des champs de la fiche de réservation a été revu.
- L'occupation théorique du planning chiffré est maintenant représentatif.
- Fiche d'arrivée et de résa: l'enveloppe clignote si le client à des informations complémentaire à consulter.
- Les images dans les factures DVML apparaissent maintenant correctement.
- Lors d'une arrivée, le message pour savoir si la chambre est sale ou occupée est plus précis.
- Le répetoire 'Factures' est créé s'il n'existe pas.
- En DVML, le code de TVA est correctement affiché par ligne de produit
- Nouvelle variable DVML pour la facture : TOTAL_HTTVAx, pour obtenir le HT par catégorie de TVA (x = de 1 à 10)
- Correctif impression DVML lors d'un départ client.
- Possibilité d'imprimer à nouveau la situation réception lors d'une clôture.
- Correctif du regroupement des forfaits en format DVML
- La liste des arrhes déjà comptabilisés apparait dans la fiche d'arrivée.
- Il n'est plus possible en version standard de créer une facture pour la clôture centralisée.
- Le numéro de séjour apparait dans le tableau des arrhes attribuées
- Amélioration de la purge pendant la clôture.
- Amélioration du contrôle d'intégrité pour les chambres non libérées
- Possibilité de lancer Orchestra Mail depuis Outils..Orchestra Mail
- Amélioration du lancement de la fenêtre de disponibilité.
- Possibilité d'imprimer le planning en mode plein écran par la touche de raccourcis 'F9'
- Amélioration des libellés de TVA dans les factures au format DVML.
- Amélioration du calcul de la situation hotel au 1er jour du mois.
- Possibilité de renommer les couleurs de réservation 'Autre x' et d'affecter une couleur à un forfait. Le choix du forfait dans la fiche de réservation sélectionnera la couleur définie.
- Possibilité de réimprimer les factures au mode texte même si on n'a jamais choisi de modèle DVML pour les impressions.
- Amélioration du calcul du détail des ventes quand on décoche 'Inclure les articles Hors CA'
- Possibilité de lancer Orchestra Mail depuis le menu de Front Office et depuis le Cardex
- Possibilité d'imprimer un prévisionnel des Forfaits et Articles
- Modification du libellé 'Dont Offerts' dans l'impression du détail des ventes, maintenant c'est 'Offerts'
- Amélioration de la mise à jour des comptes sources/débiteurs
- Correctif de l'impression d'une préfacture sur une réservation ou sur une arrivée.
- Amélioration du calcul du 'Net à payer' des préfactures en impression DVML
- Amélioration de la gestion des droits lors d'une clôture de fin de journée.
- Amélioration de la purge des évènements lors d'une cloture de fin de journée.
- Remplacement dans l'interface du terme 'Hobbie' par 'Mot-clé'.
- Possibilité d'ajouter les articles et les forfait automatiquement en 'extra' sur la facture.
- Possibilité d'imprimer directement la facture depuis les fenêtres de facturation et de règlement.
- Contrôle de l'adresse Email lors de la saisie d'une fiche client ou source.
- Possibilité d'insérer le libellé de la chambre dans les impressions DVML.
- Amélioration du calcul du total général des offerts sur l'impression 'Détail des ventes'.
- Possibilité d'interrompre la réindexation entre deux fichiers.
- Possibilité de réindexer les fichiers BANARTICLES, BANCLIENTS, BANFORFAIT, CLIENTS_EMAIL et SOURCE_EMAIL.
- Possibilité d'insérer le commentaire du séjour dans les impressions DVML.
- Impression ForeCast renommé en 'Chiffre d'Affaire réalisé et prévisionnel'
- Amélioration de la recherche du client lors de la saisie d'une réservation ou d'une arrivée (liste des homonymes)
- Amélioration des encaissements d'une facture suite à l'impression de la facture pendant l'encaissement
- Amélioration du raffraichissement de la facture aprés impression
- Amélioration de l'impression des articles non globalisés dans un forfait sur une facture DVML
- Sauvegarde de la dernière sélection du type de séjour dans les fenêtres Arriver, Encaisser, Départ et Facturer
- L'impression du planning est maintenant en paysage
- Amélioration du calcul des remises sur articles dans la facture
- Prise en compte du nombre de décimales dans les parametres de front office pour les factures DVML
- Amélioration du calcul du prévisionnel d'occupation par type de client
- Amélioration du format d'impression (portrait ou paysage) selon l'impression désiré
- Correctif de l'édition "prévisionnel d'occupation"
- Possibilité d'entrée une adresse email pour un client ou une source
- Au format DVML, la réédition de facture est conforme à l'impression originale, il est même possible de rééditer la facture avec un modèle différent
- L'impression DVML gère les articles offerts dans les forfaits
- Amélioration de la renumérotation des factures et du calcul du nouveau numéro de facture
- Correctif de l'erreur au redémarrage de la machine alors que Orchetra Hotel n'a pas été arrêté
- Correctif de l'affichage du nom de l'occupant sur la fenêtre des arrivées
- Nouveau format de facture : modèles DVML entièrement personnalisables
- Correctif de la Remise à Zéro : tous les fichiers sont correctement recréés
- Correctif du message ficher cardex vide lors de la fermeture de la liste des clients
- Correctif sur l'impression des factures au format A4 contenant des forfaits globalisés : la quantité et le PU sont maintenant corrects
- Optimisation de la fenêtre de paramétrage des forfaits : une erreur pouvait survenir si le forfait était vide
- Correction du message "modèle introuvable" à la clôture de fin de journée
- Optimisation de la procédure de recherche de disponibilité (fenêtre Disponibilité)
- Erreur de disponibilité déjà corrigé.
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